Was kostet es, ein Wellness-Retreat zu organisieren? Budget im Detail

Es gibt keinen einzigen Preis fuer ein Retreat. Ein Yoga-Wochenende in der Naehe und eine Premium-Woche mit Privatkoch und Gastlehrern haben voellig andere Zahlen. Die richtige Frage lautet: Was kostet mein Retreat, Zeile fuer Zeile, und welcher Preis macht es tragfaehig?

Fixkosten und variable Kosten

Fixkosten fallen unabhaengig von der Teilnehmerzahl an: Location-Anzahlung, Gastdozent, Kommunikation, Versicherung und Verwaltung. Variable Kosten wachsen mit jeder Person: Mahlzeiten, Bett, Willkommenskit, Zahlungsgebuehren und manchmal Unterkunft.

Ein einfaches Beispiel

Drei Tage, zehn Personen: 1.800 Euro Location, 350 fuer einen Gastworkshop, 300 fuer Marketing, 150 fuer Versicherung/Admin. Fixkosten: 2.600 Euro. Dazu kommen 65 Euro pro Person und Tag fuer Essen/Unterkunft, 25 Euro Material und etwa 2 Prozent Zahlungsgebuehren. Bei zehn Personen liegt der Gesamtaufwand bei rund 4.890 Euro.

Bei sechs Personen verteilt sich die Location aber auf sechs statt zehn Koepfe. Genau deshalb ist ein Preis, der nur bei voller Auslastung funktioniert, riskant.

Vom Aufwand zum Preis

Der Preis muss Kosten decken, deine Arbeit bezahlen und Sicherheit lassen. Break-even = Fixkosten geteilt durch Preis minus variable Kosten pro Person. Bei 2.600 Euro Fixkosten, 229 Euro variablen Kosten und 590 Euro Ticket brauchst du acht Personen, um nicht zu verlieren.

Versteckte Kosten

Plane deine Zeit, Besichtigungen, Snacks, Rueckerstattungen, Steuern, Materialbruch und 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Viele Retreats scheitern nicht an den grossen Posten, sondern an vergessenen kleinen Zeilen.

Fazit

Trenne fixe und variable Kosten, berechne den Break-even und setze einen Preis, der dich bezahlt. Teste deine Zahlen mit dem kostenlosen Rechner und vertiefe die Methode in der Organizer Academy.